Lurer du på om din digitale business er lønnsom?

 

Placeholder Image

Målformulering

Når du setter deg et forretningsmål tenk på forutsetningene som skal være tilstede for at du lykkes. lag et oversikt over hva som vil inngå i scope av din ’business case’. Målene bør være konkrete og målbare, de skal vise prosjektets forretningsmessige begrunnelse: motivasjon og hensikt.

For eksempel: “ I 2017 vil jeg ta i bruk ny webside med utvidet funksjonalitet, og som resultat vil øke salget med 50%.”

 Lønnsomhetsanalyse

Alltid foreta en lønnsomhetsanalyse før og etter ditt prosjekt. Det er også viktig å ta puls av lønnsomheten i løpet av prosjektet.

Hensikten med en lønnsomhetsanalyse er å avgjøre om gevinsten av prosjektet er større enn kostnadene ved å gjennomføre det.

En lønnsomhetsanalyse har følgende elementer:

a) Gevinster

Med utgangspunkt i målene vurderes verdien av den forventede effekten av prosjektet.

Gevinsten kan komme fra økte inntekter og/eller bortfall av kostnader, og må kvantifiseres (tallfestes) best mulig.

Det er imidlertid svært viktig å også beskrive gevinster som ikke er kvantifiserbare (bedre omdømme, økt brukervennlighet) – de kan være avgjørende for å velge å kjøre prosjektet.

b) Kostnader

Forventede kostnader for gjennomføring av prosjektet og eventuelt andre nødvendige tiltak. Forventede løpende drifts- og forvaltningskostnader (domena, blogg, konsulenttimer, markedsføring, osv.)

c) Sammenstilling

Finansielle gevinster og kostnader sammenstilles. Det er viktig at det i sammenstillingen også inngår en ”nullanalyse”, dvs. de kostnadsmessige konsekvenser av å ikke gjennomføre prosjektet.

I mindre prosjekter kan der være tilstrekkelig med enkle oppstillinger av forventet gevinst og kostnad.

For eksempel:

  1. Hva vil bli mitt forretningsbilde dersom jeg ikke foretar noen endringer og fortsetter slik det er i dag?
  1. Hva vil bli min gevinst/kostnad forhold dersom jeg går for prosjektet?

Dersom nåverdien av differansen mellom den akkumulerte kostnaden og den akkumulerte gevinsten over perioden er positiv, gir dette oss en god indikasjon på at prosjektet er lønnsomt.

Tips: begynn prosjektet med de tiltak som har høyest nytte/kost verdi for din forretning. Om du bruker lønnsomhets-diagram, vil S-kurven ha rask  oppstiging i begynnelsen.

Gevinstrealisering

Prosjekter gir ingen gevinster i seg selv – dersom ikke virksomheten selv klarer å hente dem ut. Denne oppfølgingen er en sentral del av styringen og vil sikre at forretningen din har en sunn portefølje i forhold til sine mål og strategier.

Les mer om strategisk kommunikasjon og gevinstrealisering

Det er derfor viktig å planlegge tidlig hvordan gevinstrealisering skal følges opp for å sikre tilstrekkelig fokus på at gevinstene faktisk blir oppnådd.

Hvis du trenger ekstra støtte med planlegging fremover, ta kontakt.

Relaterte artikler:  SLIK SKAPER DU ET NETTSTED SOM SELGER

Legg igjen en kommentar

Fyll inn i feltene under, eller klikk på et ikon for å logge inn:

WordPress.com-logo

Du kommenterer med bruk av din WordPress.com konto. Logg ut / Endre )

Twitter picture

Du kommenterer med bruk av din Twitter konto. Logg ut / Endre )

Facebookbilde

Du kommenterer med bruk av din Facebook konto. Logg ut / Endre )

Google+ photo

Du kommenterer med bruk av din Google+ konto. Logg ut / Endre )

Kobler til %s